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HP Smart Tank 795 超聰明大印量連續供墨事務機動手玩 省時省工又方便

HP Smart Tank 795 超聰明大印量連續供墨事務機動手玩 省時省工又方便
                                       

習慣了在辦公室或學校,需要什麼文件只要用公司或學校提供的影印機、掃描機或印表機就可以順利完成工作。但場景突然必須轉為居家工作或學習時,少了這些便利工具才發現有太多工作還是必須依賴紙張,像是擔心小孩過度使用螢幕,就想要把教材印出讓他們用更舒適的方式閱讀;閱讀與修改文件,拿著筆在印出的資料中塗塗改改,會比在螢幕上更有創造力;當然還有學校的作業、小朋友的繪本與習字練習、甚至是公司重要文件簽署…,都需要紙上作業才更方便完成。另外像是影印、掃描與傳真這些在工作場所經常進行的工作,少了好用的文書工具就會變得窒礙難行。

近期 HP 推出全新系列 Smart Tank 連續供墨事務機,有著超大墨水空間、超大印量與省時省成本的特色,而這次要介紹的旗艦款 HP Smart Tank 795 ,除了有著列印、掃描、傳真全功能,還有操作簡單的智慧顯示介面,並與你的手機、與電腦,都有著更方便的 HP Smart APP 可以讓你輕鬆與 HP Smart Tank 795 連結。更重要的是無論在列印速度與品質上,都讓人感到驚艷。

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安裝設定超方便

很多朋友對於設定安裝印表機都有非常複雜的既定印象,但對於 HP 新系列的印表機來說,即使不用看說明書也可以順利安裝,而且只要使用人手一台的智慧型手機就可以完成。在開箱時,箱體的包裝設計就讓人感覺到貼心,他以提袋的設計,只要輕鬆一拉就可取出印表機。

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裡面除了有 HP Smart Tank 795 本體外,還有著 CMYK 四色大容量墨水、彩色與黑白列印噴頭,所以我們要做的設定工作只需依序插上電源、填充墨水與安裝噴頭,而這些步驟只需要透過 HP Smart APP 與印表機上的智慧顯示介面的提示即可完成。

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更俐落的外型 更好用的規格

介紹安裝前,先來看看產品外觀與細節,外觀上方正俐落的外型,加上莫蘭迪色系的搭配,讓事務機擺脫工業感十足的色彩。前方出紙孔的智慧指示燈,也賦予 HP Smart Tank 795 了呼吸,也感覺他有了生命。

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介面部分,HP Smart Tank 795 機身背後有著實體網路連接孔,可直接以有線方式與家中網路連接,你也可以使用無線網路方式與家中區網連線,還支援 2.4G / 5G 雙頻連線;網路孔下方為 USB 介面,可以利用 USB 線與電腦連接使用,當然如果家中有無線網路,直接使用無線網路會更方便。

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介面部分有著傳真專用電話線連接孔,直接與市話連接後,就可啟用傳真功能。

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機身前方還有著 USB 插孔,可支援隨身 USB 儲存裝置,讓掃描後的檔案可以直接儲存在裝置中快速帶著走,也可以直接從 USB 讀取檔案直接列印。

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機身上方為自動掃描進紙器,可容納 35 張 A4 連續掃描或影印。

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掀開上蓋後,裡面為大面積的玻璃掃描平台,可提供無法連續掃描的雜誌使用,另外像是需要更高畫質的掃瞄,如照片或畫作,在這邊可以有著更高的解析度。

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前方的抽屜拉開後,是有著 250 張 A4 容量的紙槽,將紙槽設計在前方可讓擺設上更容易,打開後所佔用的面積也更小。

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紙槽上方則是出紙處,可容納 100 張 A4,而且還支援雙面列印,出紙後會再拉回印製另一面。

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設定安裝超簡單

接著就來分享超簡單的設定安裝過程,插上電源並按下電源按鈕後,智慧顯示介面立刻就顯示開機畫面,這介面是可以觸控點選的,設定時只需要在上面滑動並點選功能即可。

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點選語言與地區後,接著就可以開始進行用手機進行設定。

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介面上也會引導如何下載 APP。

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下載 APP 後,只需要按下右上方的新增裝置按鈕後,就可以找到 HP Smart Tank 790 系列裝置,按下後就可以開始設定。

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首先將印表機連線到 Wi-Fi,前面提到無線網路部分有著 2.4G / 5G 雙頻網路,使用 5G 網路可以降低干擾,連線更穩定。

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隨著 APP 的引導,接著就要開始填充墨水,在盒裝中所附上的是翻蓋墨水瓶,所以直接選擇下方的選項。

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開啟上蓋後,沒想到墨水槽居然會亮起,可以用來提示使用者在此填充墨水。

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墨水填充時完全不用擔心沾手,從開啟上蓋到注入墨水,所有程序都有著防洩漏與避免沾手的防護。

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前方的透明墨水槽可以隨時讓你掌握目前各色墨水存量,盒裝附上的墨水為 GT53XL 防暈渡黑色墨水,與三瓶 GT52 各色的墨水,所提供的墨水可供 8,000 頁彩色列印、6,000 頁黑色列印,以每月印製 500 份文件與照片來說,可提供兩年日常使用。當墨水用罄,你也只要填充墨水即可,不用連列印噴頭一起更換,除了更省錢外,還更環保。對了,機身有 25% 使用再生塑料製成,更可感受到 HP 對環保的用心。

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接著就要安裝列印噴頭,當然 HP Smart APP 上面都會一步步的圖解說明如何安裝。

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安裝完噴頭後,基本上就已經完成所有步驟,非常簡單吧!最後只要跟著 APP 的步驟進行校正就可以開始使用 HP Smart Tank 795。

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對了,如果還是擔心不會安裝,也可以參考官方的安裝影片,只要跟著裡面的詳細步驟絕對沒有問題。

https://www.youtube.com/watch?v=IGPA7e5j6JQ

 

列印品質又快又好又節省

列印時,可透過智慧型手機或是電腦上的 HP Smart APP 進行列印,無論是文件或是照片都有獨立的功能可選擇。列印速度非常快,以一般品質列印來說,黑白每分鐘可印 15 頁、彩色每分鐘 9 頁,而且列印時非常安靜。另外,如果想要印出隨身碟中的照片,你也只要插入隨身碟後,直接在智慧顯示介面選取檔案即可直接列印。

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文件部分支援雙面列印,當完成第一面列印後,會將紙張抽回翻面接著印製另一面,可更節省紙張的使用。

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這功能不只在印製文件時可使用,在影印時也可以使用。

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印製文件時的字體清晰細緻,就算是複雜字體也都非常清楚。

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印製照片時有個非常棒的無邊際功能,可讓印製出來的照片不留白邊,用來製作無框畫時非常方便。

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上方照片是留有白邊的照片,下方為無邊際列印的照片,可依照個人喜好選擇。

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印製時,紙張會自動感測目前想要印製的大小是否相符,可避免浪費紙張與墨水,在更換紙張時,也可以從智慧顯示介面中選擇紙張,例如說相片紙、光面紙或霧面紙…,不同紙張都有不同的印製方式,以達最好的效果。這次印製照片時分別使用霧面紙與一般相紙列印,印出後的成色飽滿,與拍攝的作品幾乎相同,品質讓人滿意。

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重要文件就交給防水黑色墨水

會議文件或是重要合約,最擔心就是不小心碰到水,因為墨水印製的文件一遇到水就會暈染讓字體模糊不清,連使用螢光筆註記時都會發生這樣狀況。還好 HP 推出 GT53 黑色墨水,也就是 HP Smart Tank 795 隨箱附贈的墨水之一,這瓶黑色墨水有個非常強大的功能,也就是防水。這防水功能可以在文件不小心遇到水時,文件上的顏料不會暈染,也就是說你只要把文件晾乾不要弄破,上面的字跡依舊清晰。

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實際以螢光筆註記在文件上,可以發現絲毫都沒有暈染狀況發生,這不只可以用在重要文件,像是給小朋友塗色用的畫本,或是滿多朋友喜歡的療癒著色畫,都可以用不暈染的黑色墨水印製後進行繪畫,讓最後的作品可以更乾淨。

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即使不小心打翻水杯,GT53 黑色墨水印製的文件依然清晰。

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掃描傳真影印一機搞定

HP Smart Tank 795 除了有著強大的列印功能外,身為事務機當然在掃描、傳真與影印上都一機全俱。掃描、影印與傳真部分,有著方便的自動進紙器,可容納 35 張 A4 紙,並自動連續掃描與傳真。

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傳真速度為 33.6 kbps,也就是 4 秒一頁的速度傳送;掃描部分可以電腦或智慧型手機上的 HP Smart APP 進行操作,並傳送到指定資料夾,並提供 TIFF、PDF、BMP 與 PNG 多種檔案格式。另外,如果有朋友來訪時臨時需要掃描,也可以直接利用 USB 隨身碟插入後,獨立以智慧顯示介面操作掃描至隨身碟中,非常方便。

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影印部分也可以獨立於機身上使用,無須電腦或手機的協助,並可如專業影印機般調整彩色、黑白、影印品質與顏色深淺,並設定為以後的預設影印參數,方便日後使用。

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影印還支援身分證件的專用影印功能,對於工作室或是營業單位來說,是非常重要且好用的功能。

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HP Smart APP 讓你工作無邊界

前面提到從設定開始,HP Smart APP 就扮演著非常重要且方便的角色,但他的功能不只於此,他能隨時監測目前印表機狀態,還有更多列印、掃描、傳真、影印的細項功能,甚至你出門在外,都還可以遠端列印,是非常方便又實用的功能。

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遠端列印的功能什麼時候會用到呢?例如說在工作室有重要文件需要印出,但你出門在外,又不方便把原始檔案交給同事處理時,就可以使用這功能遠端印出。使用方式非常簡單,就與一般列印功能一樣,只要在 HP Smart APP 上選擇要印製的文件或照片,直接送出列印即可,當開始列印時,也會有訊息通知,讓你在外工作更安心。

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另外在沒有區域網路的環境下,你依然可以使用 WiFi Direct 功能進行各項操作,使用 APPLE 裝置的朋友,也可以直接使用 APPLE AirPrint 列印;在 Smart APP 中還有支援相機掃描功能,可自動調整光線並去除光影,拍出來的品質非常接近直接使用掃描機掃描的圖檔,也能掃描成連續的 PDF 檔案,最後除了儲存到手機中,還能直接分享到雲端資料匣,甚至直接傳送到 Google Classroom 都沒問題。

 

後記

雖然在數位化時代,各項資訊都可以直接在畫面上操作執行,但螢幕上光線直接照射到眼睛的疲勞與傷害也越來越被重視,這時候紙本閱讀與作業就成為最好的輔助工具。當然還有更多作業是數位螢幕難以取代的,例如創意發想、重要資訊傳遞或是印製實體照片,都需要有台多功能且有著極佳列印體驗的事務機,來做為最好的輔助。

HP Smart Tank 795 無論在安裝的便利性、列印品質與效率、還同時有著影印、掃描與傳真功能,搭配上 HP Smart APP 還讓遠端列印得以實現,都是目前家用或小型工作室最好的選擇,最後分享 HP 全新系列事務機的各項規格與功能給大家。

更多 HP Smart Tank 795 資訊:https://bit.ly/3DnpCy0

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