列印、影印與掃描是辦公室文書處理非常重要的一環，當公司還是 10 人以下的工作室時，價格優惠體積又小的家用事務機絕對是非常好的選擇，因為列印量不會太高，所以如 HP Smart Tank 795 這樣的連續供墨事務機，就足以滿足所有人的工作需求。但當公司規模成長，許多辦公室夥伴的報表與資料需要複印與掃描，這時候以家用事務機的工作效率來說，會比較難以應付如此龐大的工作量，也會大幅縮短印表機的壽命。這時候你就需要更專業的多功能事務機，這次要介紹的 HP LaserJet MFP M42625dn A3 商用雙面雷射多功能事務機就是你非常好的選擇。
對於公司的採購人員來說，一定了解家用機與商用機的差異所在，但對於從工作室擴展到更多人的辦公室的創業家們，對於這點可能會很糾結。所謂的商用多功能事務機與家用事務機最顯著的差異，就是在印製資料上的效率差別，商用機除了使用影印更快速的雷射印刷外，在輸入紙匣上有更大容量，也可以擴充更多不同用紙的紙匣；在連續影印或掃描上，商用事務機大多支援可自動轉向，也就是自動翻頁雙面掃描與影印的進紙匣，而且在進紙匣的容量當然更大，即使是一本厚達百頁的論文或是送審資料，都可以更有效率的連續工作，而且很多都有支援最大 A3 的自動進紙掃描與影印，對於要輸出設計圖的工作室更為合適；為了更方便所有人使用，直接在機身介面上就可以操作所有功能；當然最重要的是，商用機比起家用機更為耐用。
HP LaserJet MFP M42625dn 這款 A3 商用雙面雷射多功能事務機有多種組合，這次介紹的組合除了有著事務機本體外，還加上自動雙面送紙器、250 張容量標準紙匣與下方專屬置櫃，這樣的組合可直接立於地面上，並有著滾輪方便移動調整位置。如果是最基本款，就是有著基本的 250 張容量標準紙匣與 100 張容量手送匣，其餘功能與效能都沒有差異，都可以依照預算與需求選擇。
HP LaserJet MFP M42625dn 支援最大 A3 的列印、影印與掃描，列印速度達每分鐘 25 頁，比起一般家用事務機要來的更有效率，列印解析度最大有著 1200x1200dpi，對於要求細節的設計圖或是文字來說，是非常足夠的。
一般影印與掃描，可以透過大面積的掃描版來進行，例如想要印製雜誌內容時，可以直接以 A3 大小進行掃描或影印。
影印出來的字體與圖像都相當清晰。
他也具備放大與縮小影印功能，在操作介面上有這非常清楚的指引，他不只有需要放大與縮小的百分比，還會提供原稿想要放大到多大紙張的說明。例如由 A4 放大到 A3，選項中就會在放大比率 141% 後方說明這是由 A4 放大到 A3，或是 A5 放大到 A4。
但很多朋友可能會搞不清楚 A3、B4、A5…到底有多大，其實你只要把原稿放上玻璃掃描版上比對上方的刻度，就大概可以知道原稿大小。以雜誌封面進行放大影印，可以發現即使放大後都還能維持非常好的細緻度，原因就在其光學掃描解析度高達 600dpi，可以透過強化演算讓解析度高達 4800x4800dpi，加上列印細緻度可達 1200x1200dpi，所以無論是放大影印或是掃描，都可以有更好的畫質。另外，縮放的比率由 25% 到 400%，可依照需求進行調整。
如果你有更大的原稿需要掃描，玻璃掃描板面積高達 297x432mm，除了可容納更大的原圖外，也可以放上多個原稿進行組合掃描，工作彈性更多元。
影印與列印支援自動雙面列印，在影印時如果使用玻璃面板進行雙面影印，只要於功能選單雙面列印上選擇 1->2 選項即可，如果要左右翻頁的方式，就選擇 1->2 書籍；如果是需要像行事曆一樣上下翻頁，也就是兩面上下是相反的，就選擇 1->2 行事曆。
如果有多份原稿要進行掃描或影印，可由添購的自動雙面送紙器，最大支援 A3 進紙，最多可放入 100 張原稿。自動雙面送紙器除了可方便多份文件批次影印外，也支援自動雙面影印，只要在功能選單雙面列印上選擇 2->2 的書籍或是行事曆選項，就可自動雙面影印；另外也可以自動將雙面資料分別印成單面，只要選擇 2->1 選項，就可以將一張雙面原稿印成兩張單面文件。
影印或列印出來的副本，會存放在下方紙槽中，最大容量為 250 張。
在常用的證件影印部分，在操作面板上特別設立快捷鍵提供快速操作。
依照畫面上的指示，將證件正反面依序放上玻璃掃描版上，並按下指示按鈕即可。
除了影印外，掃描功能也非常方便，與影印相同，可以選擇使用掃描玻璃板與自動送紙器掃描，掃描後可以自動傳送到指定位置，如電腦、FTP、E-mail…等。
掃描後傳送到指定信箱，可以使用通訊錄中資料，也可以手動輸入，都非常彈性且方便。
英文與數字都可以從側邊的數字文字鍵輸入。
除了前面提到的功能外，在操作面板上的使用也非常容易，也將常用功能如證件複印、縮小放大、紙張選擇與濃淡調整放在螢幕左側的快捷鍵中。
紙張選擇可以依據不同紙匣中所放置不同大小的紙進行選擇。
紙匣 1 為 100 張容量的手送紙匣，可從機身側面直接拉開使用，最大可放置 A3 大小的紙張。
紙匣 2 為可容納 250 張 A3 的標準紙匣，這紙匣是標準配備無須額外添購。
如果需要額外紙匣，也可以加購，你可以在這紙匣中放入其他不同大小的列印紙，如果是選購標準紙匣款，一樣是有著 250 張 A3 的容量。
要影印或是掃描都只要在下螢幕右側的按鈕即可切換。
在機身側邊有著 USB 2.0 與 RJ45 網路孔，USB 可提供電腦連線後列印，而網路孔除了提供掃描後傳送檔案到資料庫或郵寄外，當有多台影印機時，還可以使用 HP Web Jetadmin 管理耗材存量與用量。
除了自動雙面送紙器與 250 張容量標準紙匣外，你也可以添購方便置放事務機的專屬置櫃，除了可以放置 110V 轉 220V 的變壓器(機台為 220V，購買時會附贈變壓器)外，還能放入備用印表紙與其他備品，而下方的滾輪設計，也讓需要調整或移動位置時更方便容易。
後記
HP LaserJet MFP M42625dn A3 商用雙面雷射多功能事務機是提供小型辦公室由家用機升級的最好選擇，其功能齊全又方便使用，更重要的是可以提供更有效率的影印、掃描與列印，讓工作更省時也更精確。由於影印機屬於大型設備，HP 皆提供到府安裝服務，單機提供標準一年保固，一併選配耗材的客戶，HP 更直接升級到三年保固，如果產品有問題也可以直接撥打 HP 服務專線 0800-010-055 諮詢。
更多產品資訊：
HP LaserJet MFP M42625dn A3商用雙面雷射多功能事務機單機
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HP LaserJet MFP M42625dn A3商用雙面雷射多功能事務機+自動雙面送紙器(ADF)+標準紙匣(250張)+下方專屬置櫃
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