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Word 檔案不見怎麼辦? 三種方法有效復原、救回文件

Word 檔案不見怎麼辦? 三種方法有效復原、救回文件
                                       

沒有什麼比失去在 Microsoft Word 中投入數個小時的工作文件更令人沮喪了,無論是工作或學校的重要檔案,還是已經從事了一段時間的個人專案,如果不小心沒存檔、電腦當機等造成檔案遺失,真的會讓人抓狂。

幸運的是,有一些方法可以救援丟失或刪除的 Word 檔案,本文將示範如何復原未儲存、刪除和損毀的 Word 檔案。

第一種:在 Windows 10 中復原未儲存 Word 文件的方法

通常發生在忘記存檔就關閉 Word、電腦突然關機時,通常我們的建議是記得開啟自動儲存,但也可以透過兩個路徑來找尋檔案。

1. 檢查最近的檔案:在 Word 中,進入「檔案」> 開啟 >「最近的文件」。如果此處有列出您未儲存的文件檔名,點擊將其開啟然後儲存。但如果在最近的文件列表中沒有看到,也請不要擔心,還有第二個路徑。

2. 尋找暫存檔:通常 Word 在開啟文件時會建立的暫存檔,這些檔案通常與原始文件同名,因此只要打開電腦搜尋「.tmp」並找到需要的文件名稱後,將其副檔名重新命名為 .docx,通常就可以在 Word 中開啟該檔案。

避免意外的小技巧:可以透過開啟 Word 中的自動儲存功能,該功能可以根據您設定的間隔頻率自動儲存您的文件,因此,最好的方式是不要關閉 Word 的自動儲存,甚至不要更新自動儲存文件的頻率。

延伸閱讀:Mac 如何復原未儲存的 Word 文件

第二種:使用資料救援軟體恢復刪除或丟失的 Word 檔案
許多人可能會因各種意外刪除 Word 文件,比如點擊的時候不小心按到刪除、移動時不小心拖進垃圾桶裡,或者就是單純的手滑,無論如何,如果 Word 檔案是被刪除而消失,可以先檢查垃圾桶以檢視檔案是否仍然存在。如果是,可以直接將其還原到原始位置,如果檔案不在垃圾桶,您可以嘗試使用資料救援程式來掃描硬碟上刪除的檔案,比如 EaseUS Data Recovery Wizard。

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電腦中的檔案無法像 Google 雲端硬碟或 Dropbox 等雲端服務中,有歷程記錄能還原該檔案的以前版本,所以一旦檔案被完全刪除,就需要聯繫技術支援尋求幫助,EaseUS Data Recovery Wizard 只需要三個步驟即可還原所有丟失的資料,無論是人為操作錯誤或軟體報錯導致資料遺失,都能協助您取回文件,如果試用了覺得滿意,可以在官網點選立即購買,EaseUs 提供月費版、年費版與終身版三種家用方案。

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第三種:Word 檔案毀損修復

Word 的檔案損毀通常有兩種狀況,一是 Word 本身的內容或格式問題,另一種是 Word 程式問題,例如 Word 當機或卡住。

1.  Word 無法讀取內容:有些使用者在開啟 Word 檔案時可能會顯示「Word 找到 .docx 中無法讀取的內容。您要復原本文件的內容嗎?如果您信任本文件的來源,請按一下[是] 」此問題可能是由病毒攻擊、檔案轉換、突然斷電等多種原因引起的,即使用Word 的開啟並修復功能,檔案也可能無法正常運作。

2.Microsoft Office 停止運作:如果您正在 Word 中處理文件,但突然程式停止回應並卡住時,通常,只需關閉並重新啟動程式即可解決此問題。但是,如果問題仍然存在,這表示 Word 文件可能已損壞,可以嘗試其他疑難排解步驟。

延伸閱讀:Word復原【專業教學】

結論
本文提供以不同方式復原刪除 Word 文件的終極教學。希望其中一種方法可以幫助您取回文件,最重要的還是要記得定期備份重要檔案,以便在它們丟失或刪除時可以還原。

若要復原刪除或永久丟失的檔案,建議使用資料救援軟體尋求幫助,如果您也正在想辦法修復損壞的 Word 文件,可以參考操作簡單、好上手的 EaseUS Data Recovery Wizard,三個步驟即可還原所有丟失的資料。


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