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實用技巧:透過 iPhone、iPad、Mac 讓工作效率倍增!

實用技巧:透過 iPhone、iPad、Mac 讓工作效率倍增!
                                       

除了學生們的全國停課讓遠距教學瞬間成為熱門討論外,不少上班族也因為疫情、小孩紛紛開啟在家上班(WFH)工作模式。對大人來說在家打開筆電、用平板與同事們視訊會議、協作專案都可以說是工作的日常。如果你是使用 iPhone/iPad/Mac 的用戶,這邊 Apple 也整理了幾個串連手邊裝置,提昇工作效率的小技巧唷!

桌面不夠用?iPad 就是你的第二顯示器

不少上班族的辦公桌上有兩個顯示器(可能還更多),無奈家中沒有第二個顯示器,在家工作的工作效率因而受到影響。其實 iPad 也可透過「並行」功能變成你的第二個顯示器:如果您使用的是 macOS Big Sur,請按一下「控制中心」的「顯示器」選單或是選單列,然後從選單中選擇自己的 iPad;如果使用的是 macOS Catalina,請按一下選單列中的「AirPlay」圖像 ,然後從選單中選擇自己的 iPad,iPad 便可變為 Mac 的延伸,像第二個顯示器一樣使用,桌面空間立即大增!

 

設定教學:https://techsaydigi.com/2020/10/30755.html

 

處理文書同時要上網找資料?iPad 也可以

很多人使用電腦的習慣是同步使用多個視窗和應用程式,這種多工的需求其實 iPad 也能勝任。iPad OS 支援的「滑動置前」和「分割顯示」功能,可讓多個 App 隨時待命,滑動一下,就能於不同程式或視窗之間自由切換。

「滑動置前」(Slide Over):正在開啟一個 App 的狀態下,從畫面底部向上滑動召喚 Dock,從 Dock 上選擇所需的 App,按著並向上拖移,該 App 便會以懸浮視窗的狀態出現,兩個 App 便可同時使用。如想更換已置前的視窗,只需輕撥視窗底部,就能選取其他已經開啟的 App。

「分割顯示」 (Split View):正在開啟一個 App 的狀態下,從畫面底部向上滑動召喚 Dock,從 Dock 上選擇所需的 App,按著並拖移至畫面左或右邊,螢幕畫面即可分割成兩邊,拖拉中間的黑線可調整大小的顯示方式藉此打開兩個不同的 App,或同一個 App 的兩個視窗。

 

 

 

同一項工作,於不同裝置上繼續

 

「接續互通」功能(Continuity)讓用戶可在一部蘋果裝置上開始操作,然後在另一部裝置上繼續進度,維持效率,不會失去對處理項目的專注。只需將手上的裝置使用相同的 Apple ID、Wi-Fi、藍牙和開啟「接力」(Handoff)功能,就能進行接力或是通用剪貼簿的操作。

接力 — 你在沙發上用 iPad 瀏覽一個 Safari 網頁,然後你回到工作桌前的 Mac,仍可繼續剛才的瀏覽進度,只需按下該 App 的「接力」圖像,即可繼續先前的操作。Safari、「地圖」、「提醒事項」、Pages、Numbers 和 Keynote 等,以及部分第三方廠商的 App 均可使用

通用剪貼簿 — 在一部裝置上複製的文字、影像、相片和影片,可在另一部裝置上貼上使用。

 

Mac 上編寫文件,iPhone 拍攝配圖

假設正在使用 Mac 的「Pages」製作報告,需要加上一張相片,此時就能用手上的 iPhone 或 iPad 來直接拍攝照片放入!用戶只想要在「Pages」裏點擊「插入」,並選擇從 iPhone 或 iPad「拍照」,所選裝置就會自動打開相機功能,拍下的圖片便自動顯示到文件上。除了拍照以外,也能使用 iPhone 或 iPad 來掃描文件或加入手繪畫作。「相機接續互通」功能也支援 「郵件」、「訊息」、Finder 等等。

 

善用「檔案」App,實現雲端大掃除

用戶可能沒有留意:iPhone、iPad 或 iPod touch 上的「檔案」App,除了顯示裝置上儲存的檔案,也可以加入自己的 iCloud 雲碟、Dropbox、Box、OneDrive 或 Google Drive 等雲端服務。這個功能強大的 App 不但能隨時利用手機或 iPad 分享 iCloud 檔案、邀請同事協作處理 Pages、Numbers 和 Keynote 文件,它更可充當自己的「檔案中央處理器」,來存取、整合名下所有雲端平台,以騰出更多儲存空間,「雲端大掃除」變得非常方便。

 

在 Mac 上使用「訊息」共享螢幕

iMessage 除了提供用戶和群組共享文字或語音信息、圖片及影片,Mac 版本更可讓你與其他成員共享彼此的電腦螢幕,不須安裝第三方軟體。只需於「訊息」App 內與同樣使用 Mac 的朋友開始對話,並於右上角的「詳細資料」中選擇「共享我的螢幕」或「要求共享螢幕」,你便可以一邊作業一邊開始語音通話,並可於視窗檢視或操作彼此的桌面,無論是同事間討論專案,或同學合作報告、改功課也非常方便。另外 iMessage 所有信息和附件都會進行點對點加密,只有傳送者和接收者才能取用,確保雙方隱私。

 

協作編輯文件

Pages、Numbers 和 Keynote 擁有各式樣板和齊備的設計工具,能夠輕易的展開文件、試算表和簡報製作,配合實時的共同編輯功能,無論在 Mac、iPad、iPhone 甚至 PC 上,都可以和同事們一起協力合作,只需登入 iCloud.com,即可開啟和同步編輯共用的 Pages、Numbers 和 Keynote 文件。

FaceTime 也可視訊會議

功能強大的 FaceTime 除了能夠讓用戶省去長途電話費用、與身處外地的聯絡人隨時聯繫,「群組 FaceTime」功能更支援最多 32 位用戶同時進行視像或語音通話,當聯絡人發言時其視訊方塊更會自動變大。而 FaceTime 所有內容同樣全部採用點對點加密,Apple 無法在裝置傳輸期間解密對話內容。

 

共享提醒事項

在家工作,或多或少也是一項專注力的挑戰。「提醒事項」app 能夠協助建立包含子任務和附件的提醒事項,並根據時間和地點設定提示,為每項工作設下時限,有助提升效率,也能與同事或家人共享一份「提醒事項」列表,當對方接受邀請後,便可加入、刪除和標示已完成的項目。無論是工作任務抑或購物清單,不同範疇的待辦事項都一目了然。

 

 

如果你剛巧是 iPhone / iPad / Mac 的用戶,那麼可以趕緊把這些小技巧學起來,讓不管是在家還是在公司都能效率倍增唷!

 

 

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